la svolta green nel mondo dell’organizzazione « LMF Lamiafinanza

Negli ultimi anni, la sostenibilità è emersa come una priorità in molti settori, e il mondo dell’organizzazione di eventi non fa eccezione. Le problematiche ambientali sono ormai al centro del dibattito pubblico, e la crescente attenzione alle questioni ecologiche ha portato gli organizzatori di eventi a rivedere le proprie pratiche, promuovendo soluzioni sempre più green. Non solo una questione di tendenze, ma una necessità per ridurre l’impatto ambientale che derivava dalle attività tradizionali, come il consumo eccessivo di risorse, la produzione di rifiuti, e l’emissione di gas serra.

Gli eventi, che siano conferenze, concerti, fiere o manifestazioni sportive, sono notoriamente eventi ad alto impatto ecologico. Essi richiedono grandi quantità di energia, spostamenti di persone, materiali usa e getta e molte altre risorse. Tuttavia, le pratiche eco-friendly sono in forte espansione, e si stanno sviluppando strategie sempre più innovative per minimizzare questo impatto. Il passaggio a eventi sostenibili non è solo una necessità etica, ma anche un’opportunità economica, in quanto il pubblico e i partecipanti sono sempre più consapevoli dell’importanza della sostenibilità.

Cosa significa “evento sostenibile”?

Un evento sostenibile è un evento che riduce al minimo il suo impatto sull’ambiente e sulla comunità, ottimizzando l’uso delle risorse, riducendo i rifiuti e promuovendo l’inclusività. Il concetto di sostenibilità si articola in tre principali aree: l’ambiente, la società e l’economia. Un evento può essere considerato sostenibile se rispetta questi principi, integrando nella sua organizzazione pratiche che tutelano l’ambiente, sostengono la comunità locale e sono economicamente vantaggiose.

In un evento sostenibile, l’obiettivo principale è ridurre l’impronta ecologica, che comprende la gestione delle risorse naturali, la gestione dei rifiuti e la riduzione delle emissioni di CO2, sia per l’allestimento che per il trasporto dei partecipanti. Questi eventi tendono anche a favorire la partecipazione attiva della comunità locale e a promuovere l’accessibilità e l’inclusività.

Le pratiche eco-friendly negli eventi

1. Scelta di location sostenibili

La scelta della location è uno degli aspetti più rilevanti quando si pianifica un evento sostenibile. Le strutture stesse devono adottare pratiche ecologiche, come l’uso di energie rinnovabili, sistemi di efficienza energetica, gestione delle acque e degli sprechi alimentari. Ad esempio, molte location oggi si impegnano a ridurre i consumi energetici attraverso l’installazione di pannelli solari, l’adozione di illuminazione LED a basso consumo e sistemi di raffreddamento e riscaldamento a risparmio energetico.

Inoltre, alcune sedi sono progettate per ottimizzare la gestione dei rifiuti, con aree specifiche per il riciclo e il compostaggio. Le location situate in zone ben collegate dai trasporti pubblici e facilmente raggiungibili dai partecipanti possono ridurre notevolmente l’impatto derivante dai viaggi individuali in auto.

1. Gestione dei rifiuti e riduzione dell’uso di materiali usa e getta

Un altro aspetto cruciale della sostenibilità negli eventi è la gestione dei rifiuti. Gli eventi tradizionali sono noti per generare grandi quantità di plastica monouso, carta e altri materiali che, spesso, vengono gettati senza un’adeguata separazione. L’approccio green prevede l’uso di materiali compostabili o riciclabili, riducendo al minimo i rifiuti plastici e promuovendo pratiche di riciclo e riuso.

Anche la gestione alimentare è importante. Organizzare eventi con catering che prevede ingredienti a km zero, biologici e a bassa impronta di carbonio aiuta non solo a ridurre gli sprechi alimentari, ma anche a sostenere le economie locali e a minimizzare l’impatto ambientale legato al trasporto di alimenti da lontano. Inoltre, le porzioni singole o i piatti monouso possono essere sostituiti con soluzioni più sostenibili come piatti riutilizzabili o compostabili.

1. Trasporti eco-sostenibili

Il trasporto dei partecipanti è una delle principali fonti di emissioni di gas serra legate agli eventi. Tuttavia, la promozione di trasporti eco-sostenibili è un modo efficace per ridurre questo impatto. Organizzare navette condivise o incentivare l’uso di mezzi pubblici tramite agevolazioni sui biglietti sono alcune delle soluzioni più comuni.

Inoltre, l’utilizzo di piattaforme digitali per permettere la partecipazione a distanza a eventi fisici, come le conferenze online, può ridurre notevolmente la necessità di viaggiare per partecipare. Le modalità ibride (evento fisico e online) sono una delle tendenze più in crescita in ambito sostenibile, poiché permettono di coniugare il contatto diretto con il pubblico e la riduzione dell’impatto ambientale.

1. Materiali e gadget ecologici

I gadget tradizionali degli eventi, come borse, penne e magliette, sono spesso realizzati in plastica o materiali non riciclabili. Le aziende stanno progressivamente optando per soluzioni più ecologiche, utilizzando materiali riciclati o biodegradabili per la realizzazione di oggetti promozionali.

Alcuni eventi si sono anche orientati verso l’eliminazione dei gadget fisici, scegliendo di digitalizzare i materiali informativi, come brochure e biglietti, risparmiando così materiale stampato e riducendo la produzione di rifiuti.

1. Alimentazione e catering green

Il catering negli eventi è un’altra area che sta vivendo un importante cambiamento verso la sostenibilità. Le scelte alimentari ecologiche, come l’uso di ingredienti biologici, locali e stagionali, riducono il consumo di risorse naturali e la produzione di emissioni dovute al trasporto di cibi a lunga distanza. Inoltre, sempre più eventi si stanno orientando verso opzioni vegetariane e vegane, che sono generalmente meno impattanti dal punto di vista ambientale rispetto a quelle a base di carne.

1. Tecnologia al servizio della sostenibilità

La tecnologia gioca un ruolo fondamentale nell’organizzazione di eventi eco-sostenibili. Le app per la gestione degli eventi, per la registrazione digitale dei partecipanti e per la creazione di un programma virtuale, permettono di ridurre al minimo l’uso della carta e di altre risorse fisiche. Inoltre, l’utilizzo di soluzioni digitali per la promozione degli eventi riduce la necessità di materiale promozionale cartaceo, limitando l’impatto ambientale.

I benefici di un evento sostenibile

Adottare pratiche green non solo riduce l’impatto ambientale, ma offre anche numerosi vantaggi per gli organizzatori. Un evento sostenibile può migliorare l’immagine di un brand, attrarre un pubblico sempre più attento alle tematiche ambientali e ottenere una maggiore partecipazione grazie all’approccio inclusivo e responsabile. Inoltre, le scelte ecologiche possono portare a risparmi significativi sui costi legati a consumi energetici, gestione dei rifiuti e materiali, creando un vantaggio competitivo rispetto ad altri eventi tradizionali.

Conclusioni

Gli eventi sostenibili rappresentano una tendenza in crescita che non solo risponde alla crescente domanda di pratiche ecologiche, ma offre anche alle aziende l’opportunità di essere protagonisti di un cambiamento positivo. Le pratiche green nell’organizzazione di eventi, dalla scelta delle location alla gestione dei rifiuti, dalla promozione di trasporti eco-sostenibili all’uso di materiali ecologici, sono sempre più accessibili e vantaggiose. La rivoluzione sostenibile nel mondo degli eventi è ormai una realtà, e chi saprà adattarsi a questa nuova sfida si garantirà non solo il rispetto dell’ambiente, ma anche un futuro più competitivo e innovativo.