Attestato di libera vendita alla Camera di Commercio di Mantova

Hai necessità di scoprire come richiedere l’Attestato di libera vendita alla Camera di Commercio di Mantova? Quali sono i costi? Come fare? Continuando a leggere trovi una guida completa con tutto quello che ti serve.

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Se hai necessità di richiedere un Attestato di libera vendita alla CCIAA di Mantova ma non puoi farlo personalmente, puoi delegare un professionista come MultiLex: contattaci! 

Inoltre, se volessi solo farci qualche domanda, hai una chiamata telefonica di 15 minuti gratuita. 

1. Cos’è e a cosa serve l’Attestato di Libera Vendita

L’Attestato di libera vendita (“Free sale certificate”) è un documento rilasciato dalla Camera di Commercio che certifica che le merci oggetto della spedizione sono già regolarmente commercializzate all’interno degli Stati membri dell’Unione Europea.

Questo documento fornisce a uno Stato estero la garanzia che i prodotti siano già stati immessi sul mercato europeo, attestando così  la conformità ai requisiti richiesti. Quindi, rappresenta un requisito essenziale per esportare e vendere merci nei Paesi extra-UE che ne richiedono l’emissione.

Precisiamo subito che la CCIAA di Mantova non rilascia più l’Attestato di libera vendita. Tuttavia, se la tua attività ha necessità di ricevere questo documento per l’esportazione di merci all’estero, procederà con il rilascio di una dichiarazione di libera vendita, timbrata e firmata dal legale rappresentante e con firma digitale, su cui la CCIAA apporrà il visto per i poteri di firma.

È una dichiarazione emessa dalla società esportatrice in cui si inseriscono le informazioni utili per individuare il Paese di origine delle merci. Come tale acquista valore in modo simile all’ordinario Attestato di libera vendita.

NOTA BENE!

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Dato che l’Attestato non sostituisce le certificazioni rilasciate dal Ministero della Salute o da altri Enti per specifiche categorie merceologiche, devi richiedere comunque una dichiarazione di libera vendita. Ecco alcuni dei prodotti: 

• dispositivi medici e medico-diagnostici in vitro;
• presidi medico-chirurgici;
• medicinali (certificazione di un prodotto farmaceutico);
• prodotti cosmetici;
• prodotti biocidi (disinfettanti e preservanti e altri prodotti);
• mangimi;
• alimenti addizionati, formule lattanti, alimenti senza glutine, alimenti ai fini medici;
• altri prodotti e animali soggetti a certificazione sanitaria per l’esportazione;
• altri prodotti soggetti a certificazione medico-sanitaria o fitosanitaria.

Se vuoi sapere come fare, puoi chiedere una consulenza a un nostro professionista: contattaci!

2. Come richiedere la dichiarazione di libera vendita alla CCIAA Mantova

Per richiedere la dichiarazione di libera vendita con visto per i poteri di firma devi rivolgerti sempre all’ufficio Commercio Estero della CCIAA di Mantova (vedi paragrafo 6). La procedura è online, simile a quella dell’Attestato di libera vendita tramite la piattaforma Cert’O. 

Dovrai:

• creare un account presso il sistema Telemaco accessibile dal sito registroimprese.it;
• inserire i dati della tua azienda e del legale rappresentate;
• fare attenzione a selezionare la seguente impostazione: “Telemaco – Consultazione + Invio pratiche + Richiesta certificati”;
• caricare del denaro sul saldo della piattaforma Telemaco per il pagamento dei diritti.

2.1 Come funziona la richiesta dichiarazione di libera vendita con Cert’O

Ora puoi accedere a Cert’O e seguire la procedura di richiesta telematica per l’Attestato di Libera vendita. Se vuoi scoprire i singoli passaggi puoi cliccare sul bottone a tendina oppure richiedere la nostra assistenza.

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• entra nella sezione “Sportello pratiche E-Gov”;
• seleziona la voce “Crea Modello”;
•  inserisci i dati per identificare l’azienda e la CCIAA di riferimento: codice REA, provincia o partita IVA/codice fiscale;
• seleziona come tipologia di pratica “Richiesta Visti autorizzazione e copie”
• clicca su “Avvia compilazione”;
• si genererà un modulo telematico suddiviso in due sezioni;
• inserisci nella prima sezione i dati dell’impresa esportatrice;
• seleziona, nella seconda sezione, tra le tipologie di certificati, “Attestato di Libera Vendita”.
• scaricare il file XML;

A questo punto devi utilizzare il sistema di firma digitale in tuo possesso per firmalo digitalmente.

Per completare la procedura, devi allegare alla pratica il file XML firmato digitalmente. Oltre a tale file, contenente l’Attestato firmato, è necessario aggiungere i seguenti documenti in anch’essi in formato PDF:

• domanda Attestato di libera stampata e firmata; 
• copia di un documento di identità del titolare dell’impresa, nel caso di invio di un modulo di richiesta non firmato digitalmente o in alternativa una dichiarazione sostitutiva di atto notorio;
• due o più copie delle fatture dell’ultimo trimestre relative ai prodotti oggetto della richiesta di attestazione, emesse in Italia e nell’Unione Europea;
• dichiarazione di libera vendita.

Inoltre, sarà necessario indicare nella sezione visti la voce 1, pena la nullità della pratica.

RICORDA!

La dichiarazione di libera vendita è rilasciata dalla CCIAA di Mantova anche in inglese. Devi essere tu a inviare però copia della traduzione all’e-mail lombardiapoint.mantova@mn.camcom.it, contestualmente alla richiesta online.

Pertanto, puoi richiederci una traduzione giurata, legalizzata o certificata.

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2.3 Particolari disposizioni per alcuni Paesi esteri

Alcuni Paesi esteri richiedono una serie di regole aggiuntive rispetto alla normale procedura dell’Attestato di libera vendita. Infatti, anche se la domanda viene sempre effettuata attraverso la piattaforma Cert’O è necessario allegare ulteriori documenti e compilare moduli specifici.

Un esempio sono le spedizioni in Algeria: trovi tutti i documenti necessari nella pagina dedicata. 

NOTA BENE!

Per la dichiarazione di libera vendita destinata all’Algeria, è necessario che questa sia stampata su foglio bianco. La presentazione su carta intestata verrà rifiutata dalla dogana algerina.

3. Modalità di ritiro e tempistiche per la dichiarazione di libera vendita alla CCIAA di Mantova

La CCIAA di Mantova prevede, come modalità di ritiro standard, la “Stampa in azienda” del documento.
Quindi riceverai un file in PDF direttamente via e-mail, contenente il documento che potrai stampare presso la sede legale con una stampante a colori. 

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Per procedere, dovrai inviare la richiesta di adesione al servizio Stampa in Azienda, in formato Word, all’indirizzo e-mail: cciaa@pec.cmp.camcom.it. È importante indicare nell’oggetto dell’e-mail la voce “Stampa in azienda”. Ti verrà inviato modulo da compilare, firmare e inviare di nuovo via e-mail.

A questo punto, sarà necessario attendere la conferma da parte dell’Ufficio Commercio Estero, che abiliterà il servizio. Solo allora sarà possibile effettuare la richiesta dell’Attestato/dichiarazione libera vendita sulla piattaforma Cert’O, specificando nella sezione “Supporto” la voce “Stampa in azienda”.

In genere, le tempistiche sono di circa 2-3 giorni lavorativi. Devi comunque attendere che la procedura di istruttoria si concluda con esito positivo.

RICORDA!

Contattaci se non vuoi preoccuparti delle pratiche burocratiche.

4. Dichiarazione di libera vendita: quanto costa?

Per ottenere la dichiarazione di libera vendita sei obbligato a richiedere su Cert’O contestualmente anche il visto con poteri di firma con un costo di 3€.

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Il pagamento avviene al momento della richiesta e si effettua solo online utilizzando una delle opzioni della piattaforma Cert’O:

• PagoPA;
• saldo sul conto Telemaco;
• carta di credito o bancomat.

NOTA BENE!

Devi richiedere la dichiarazione di libera vendita per ogni merce che viene spedita. Inoltre, il documento ha validità di 6 mesi.

5. Come ottenere la legalizzazione di una dichiarazione di libera vendita

Ai fini di autenticazione, alcuni Paesi esteri potrebbero richiedere che l’Attestato/dichiarazione di libera vendita venga legalizzato o l’apostillato.

In genere, la legalizzazione dei documenti rilasciati dalla CCIAA è di competenza della Camera di Commercio di riferimento: in questo caso Mantova.

Tuttavia, vi sono delle eccezioni. Infatti, in particolari situazioni, l’autenticazione di un atto non è di competenza della CCIAA di Mantova, ma è necessario rivolgersi alla Prefettura di Mantova.

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Inoltre, per quei Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja, l’autenticazione non avviene con la legalizzazione camerale, ma con una procedura di legalizzazione semplificata chiamata apostille.

Un’altra eccezione riguarda alcuni Paesi Arabi, come ad esempio gli Emirati Arabi, che richiedono l’autenticazione tramite legalizzazione prefettizia.

RICORDA!

Per la legalizzazione prefettizia, devi prima richiedere un Attestato/dichiarazione di libera vendita tramite la piattaforma Cert’O inserendo nelle note che è necessario che venga rilasciato da un funzionario con firma depositata in Prefettura. 

Una volta ottenuto, dovrai recarti alla Prefettura di riferimento e richiedere la legalizzazione del documento.

6. Contatti e informazioni utili sulla CCIAA di Mantova

Per contattare l’ufficio Commercio Estero della Camera di Commercio di Mantova, di seguito trovi le principali informazioni:

 

• telefono: 0376.234374 
• e-mail: lombardiapoint.mantova@mn.camcom.it 
• PEC: cciaa@pec.cmp.camcom.it
• orari di apertura dell’ufficio Commercio Estero (solo per il ritiro documenti): martedì e giovedì dalle 09:00 alle 12:00, salvo in occasioni di festività nazionali o locali come la festa del santo patrono, Sant’Anselmo, il 18 marzo.

7. Conclusioni

Come hai notato nella nostra guida, la CCIAA di Mantova non rilascia più gli Attestati di libera vendita, ma una dichiarazione di libera vendita su cui appone il visto per i poteri di firma. Ciò può generare un po’ di confusione, dato che per alcuni aspetti la procedura è simile alla richiesta degli Attestati di libera vendita, mentre per altri aspetti è necessario aggiungere dei documenti in più.

Oggi, però, non devi preoccuparti di conoscere le modalità di richiesta e di ritiro dell’Attestato/dichiarazione di libera vendita presso la CCIAA di Mantova: ti basterà affidare a noi la pratica. Puoi inoltre usufruire della nostra competenza per eventuali procedure di autenticazione, come la legalizzazione e l’apostille, o per ottenere una traduzione affidabile del documento.

Inoltre, sul nostro sito hai accesso anche a un motore di ricerca con le informazioni di altre Camere di Commercio limitrofe, ad esempio la Camera di Commercio di Como Lecco, e di tutta Italia.

Infine, ti ricordiamo che la Camera di Commercio di Mantova oltre alla Dichiarazione di libera vendita rilascia anche:

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Non esitare a scriverci su info@multilex.it per qualunque informazione necessiti o per richiedere il supporto necessario.