Come aprire una società | Salvatore Aranzulla

Aprire una società può sembrare un processo lungo e complicato, ma oggi, grazie agli strumenti digitali e alle piattaforme online, è diventato molto più semplice e accessibile. Non serve essere esperti di burocrazia per avviare il tuo progetto imprenditoriale: con le giuste informazioni e un po’ di pianificazione, puoi costituire la tua società in tempi rapidi e senza stress. Che tu voglia avviare una piccola attività, formalizzare una collaborazione con altri professionisti o costruire una struttura aziendale più complessa, è importante scegliere la tipologia di società che meglio si adatta alle tue esigenze.

Se stai pensando di trasformare la tua idea in un vero e proprio business, o semplicemente se ti chiedi come aprire una società, continua a leggere. Con queste informazioni, avrai gli strumenti necessari per avviare la tua attività in modo rapido, sicuro ed efficiente, lasciandoti alle spalle le complicazioni della burocrazia tradizionale. In questo articolo, ti guiderò attraverso le principali tipologie di società che puoi aprire comodamente online, spiegandoti le differenze tra le opzioni disponibili e i requisiti da soddisfare.

Insomma, aprire una società non è più un’impresa riservata a pochi esperti del settore. Prenditi il tempo di esplorare le possibilità, raccogli le informazioni necessarie e scegli la strada più adatta al tuo progetto. Sei pronto a dare vita alla tua idea? Allora cominciamo!

Indice

Come aprire una società online

Aprire una società online è un’opportunità sempre più diffusa grazie alla digitalizzazione dei processi burocratici. Negli ultimi anni, le piattaforme telematiche e i servizi digitali hanno reso possibile gestire molti aspetti della costituzione di un’azienda direttamente dal tuo computer, senza doverti recare fisicamente negli uffici preposti. Questa opzione fa al caso tuo se ti stai per chiedere come aprire una società online.

Prima di tutto, è però importante identificare la tipologia di società più adatta al tuo progetto. Le opzioni disponibili online includono società a responsabilità limitata (Srl), società a responsabilità limitata semplificata (Srls), imprese individuali e startup innovative. La scelta dipende dalla natura del tuo business, dal capitale iniziale a disposizione e dal numero di soci coinvolti. Continua a seguirmi per scoprire come procedere caso per caso.

Come aprire una società Srl

Aprire una società a responsabilità limitata (Srl) online è la scelta ideale per chi desidera avviare un’attività imprenditoriale con una struttura solida e una gestione chiara delle responsabilità finanziarie. La Srl, infatti, è una forma societaria che limita la responsabilità dei soci al capitale investito, proteggendo il patrimonio personale da eventuali debiti aziendali. Se ti chiedi come aprire una società Srl online ti basterà seguire le prossime righe e annotare alcune fasi fondamentali, semplificate grazie ai servizi digitali offerti da piattaforme specializzate e dai portali delle Camere di Commercio.

La prima decisione riguarda la tipologia di Srl da costituire. Puoi scegliere tra una Srl tradizionale o una Srl semplificata (Srls). Per una SRL tradizionale, sarà necessario redigere l’atto costitutivo, che include informazioni fondamentali come la denominazione sociale, l’oggetto sociale (cioè l’attività che la società intende svolgere), la sede legale della società, i dati dei soci e la suddivisione delle quote e infine il capitale sociale, che deve essere pari almeno a 10.000 euro.

Per costituire una Srl in maniera tradizionale, è necessario sottoscrivere l’atto costitutivo davanti a un notaio, che garantisce la correttezza formale e sostanziale del documento. Un’importante innovazione è stata introdotta dal Decreto Legislativo n.183 del 2021, che consente di costituire una Srl attraverso una procedura completamente online. Questo metodo, accessibile tramite piattaforme online come la Piattaforma del Notariato Italiano (PNI), rappresenta una svolta significativa rispetto alla tradizionale modalità di costituzione. Durante una videoconferenza, i soci e il notaio firmano l’atto pubblico in formato digitale utilizzando una firma digitale, eliminando la necessità di recarsi fisicamente presso lo studio notarile. Ricorda sempre che la procedura non è del tutto automatica, dovrai in ogni caso contattare un notaio del tuo territorio e fissare un incontro in videoconferenza che sarà gestito e regolato dallo stesso notaio.

Questa procedura online si presta a diverse tipologie di Srl, incluse le startup innovative e quelle a capitale ridotto. Il versamento del capitale sociale è semplificato: i soci effettuano un bonifico sul conto del notaio, evitando l’uso di assegni circolari o altri strumenti di pagamento al momento della costituzione. Anche l’identificazione dei soci avviene da remoto, seguendo le normative anti-riciclaggio, e tutte le firme richieste sono raccolte in formato elettronico.

Per avviare una Srl online, è fondamentale il supporto di un commercialista, che si occuperà della richiesta della partita IVA e della preparazione dei documenti necessari. Dopo la firma dell’atto costitutivo, il notaio provvede all’iscrizione della società al Registro delle Imprese, mentre il commercialista gestisce gli adempimenti successivi, tra cui la comunicazione di inizio attività e la dichiarazione della sede legale. Questa modalità telematica non solo riduce tempi e costi, ma offre anche maggiore flessibilità, adattandosi alle esigenze degli imprenditori moderni. La possibilità di completare l’intero processo online rende la costituzione di una Srl un’opzione accessibile e pratica per chiunque voglia avviare un’attività imprenditoriale in modo innovativo.

Come aprire una Srls online

Aprire una Srls (Società a Responsabilità Limitata Semplificata) online segue un processo simile a quello descritto per la costituzione di una Srl tradizionale, ma con alcune semplificazioni che la rendono particolarmente adatta a chi desidera avviare un’attività con costi ridotti e modalità snelle. La Srls è infatti pensata per favorire l’imprenditoria giovanile e le piccole imprese, mantenendo i vantaggi della responsabilità limitata e la possibilità di costituirla online.

La caratteristica principale della Srls è il capitale sociale minimo, che può partire da 1 euro fino a 9.999 euro. Questo la rende una scelta accessibile per chiunque voglia avviare un’impresa senza la necessità di un grosso investimento iniziale. Inoltre, lo statuto della Srls è standardizzato: non si possono introdurre clausole particolari, ma questo riduce i tempi e i costi legati alla redazione personalizzata dell’atto costitutivo.

TI stai ora chiedendo come aprire una Srls online? Niente paura, come per la Srl ordinaria, anche la Srls può essere costituita interamente online grazie alla possibilità di sottoscrivere l’atto costitutivo in videoconferenza tramite una piattaforma digitale messa a disposizione dal notaio e utilizzando una firma elettronica qualificata. Per ulteriori dettagli sulla piattaforma e sulla modalità di firma, puoi fare riferimento nel capitolo dedicato alla Srl ordinaria.

Un ulteriore vantaggio della Srls è l’esenzione dai costi notarili per l’atto costitutivo. Questo rappresenta un notevole risparmio rispetto alla Srl tradizionale, rendendo il processo ancora più economico. Restano comunque da sostenere i costi relativi alla registrazione della società e agli adempimenti fiscali iniziali, come la richiesta della partita IVA e l’iscrizione al Registro delle Imprese, gestiti dal commercialista. Infine, è importante ricordare che, pur essendo semplificata, la Srls offre le stesse tutele legali di una Srl tradizionale, con la responsabilità dei soci limitata al capitale investito. Tuttavia, le restrizioni nello statuto potrebbero non essere ideali per chi ha esigenze più complesse o piani di sviluppo aziendale articolati. In tal caso, una Srl ordinaria potrebbe essere una scelta più appropriata.

Come aprire una società semplice

La Società Semplice (Ss) è una forma societaria elementare e adatta principalmente a scopi non commerciali, come la gestione di beni immobili o l’esercizio di attività agricole. Non è generalmente la scelta ideale per attività di tipo imprenditoriale o commerciale, per le quali sono previste altre forme societarie, come la Srl o la Srl semplificata.

La principale differenza tra una Società Semplice e una Srl (Società a Responsabilità Limitata) sta nel regime di responsabilità patrimoniale. Nella Ss, i soci rispondono illimitatamente con il loro patrimonio personale per i debiti della società. Al contrario, nella Srl la responsabilità dei soci è limitata al capitale conferito, offrendo una maggiore protezione personale. Un’altra differenza importante riguarda l’ambito di applicazione: mentre la Srl è adatta per attività commerciali e imprenditoriali, la Ss si limita ad attività non commerciali, come ad esempio la gestione di proprietà terriere o immobiliari.

La Società Semplice non deve essere confusa con l’impresa individuale. Quest’ultima non è una società, ma una forma di attività svolta da un singolo imprenditore, che risponde illimitatamente con il proprio patrimonio per i debiti derivanti dall’attività. La Ss, invece, richiede la presenza di almeno due soci e ha regole diverse, benché condivida con l’impresa individuale la responsabilità illimitata in capo ai partecipanti.

Arrivato a questo punto ti chiedi dunque come aprire una società semplice seguendo una procedura digitale e online. Mi spiace deluderti ma, attualmente, la legge italiana non prevede una procedura standard per la costituzione di una Società Semplice interamente online, come avviene invece per la Srl e la Srls. Per aprire una Ss è necessario redigere un contratto sociale, che può essere stipulato in forma scritta privata o autenticata da un notaio, in base alle esigenze dei soci. Una volta firmato il contratto, la società deve essere registrata presso l’Agenzia delle Entrate, che assegnerà il codice fiscale necessario per operare.

Non essendo richiesta l’iscrizione al Registro delle Imprese, la procedura è meno complessa rispetto a quella per una Srl, ma la necessità di formalizzare il contratto rende comunque indispensabile il coinvolgimento di un consulente o di un notaio.

Come aprire altra società online

Oggi, grazie alla digitalizzazione, è possibile avviare alcune tipologie di società completamente online. Tra queste troviamo le Srl e le Srls, già trattate in dettaglio, che rappresentano le opzioni più comuni per chi desidera sfruttare una procedura rapida e semplificata. Se ti chiedi però come aprire altra società online sono felice di darti una risposta positiva: pur non essendoci ancora un gran numero di possibilità, oltre a quelle già citate, esistono altre forme societarie che possono essere aperte integralmente o in parte online.

Un’altra possibilità offerta dalla normativa riguarda le startup innovative. Queste società possono essere costituite interamente online, seguendo una procedura simile a quella delle Srl. Questa società appresenta una soluzione moderna e particolarmente vantaggiosa per chi desidera avviare un’attività imprenditoriale ad alto contenuto tecnologico. Dal 20 luglio 2016, infatti, la normativa consente di costituire questa tipologia di società completamente online, utilizzando un modello digitale per redigere lo statuto e l’atto costitutivo. Questo processo, basato sulla firma digitale, permette di bypassare l’intervento diretto del notaio, con un significativo risparmio di tempo e costi.

Non tutte le società possono qualificarsi come startup innovative. Oltre a essere costituite in forma di Srl o Srls, oppure come altre società di capitali (come Spa o Sapa) o cooperative, è necessario rispettare specifici requisiti normativi. Tra questi, la sede deve trovarsi in Italia o all’interno dell’Unione Europea, con eventuale presenza di una filiale sul territorio italiano. Inoltre, le società non devono superare i 5 milioni di euro di fatturato annuo e non possono essere state costituite tramite fusioni o cessioni. L’oggetto sociale deve riguardare lo sviluppo, la produzione e la commercializzazione di prodotti o servizi innovativi e ad alto contenuto tecnologico.

Anche le ditte individuali, pur non essendo società in senso stretto, possono essere costituite telematicamente. La registrazione avviene tramite il sistema delle Camere di Commercio, permettendo al titolare di ottenere rapidamente l’iscrizione al Registro delle Imprese e il numero di partita IVA. Questo rende l’avvio di attività individuali ancora più accessibile, riducendo tempi e costi rispetto alle procedure tradizionali.

Queste possibilità dimostrano come la digitalizzazione stia trasformando il panorama imprenditoriale italiano, rendendo più semplici e rapide le pratiche burocratiche per avviare un’attività. Tuttavia, è sempre consigliabile consultare un commercialista o un esperto per assicurarsi di seguire correttamente ogni passaggio e sfruttare al meglio le opportunità offerte dalla legge.

Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e
Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di Aranzulla.it, uno dei
trenta siti più visitati d’Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e
Mondadori Informatica.